记忆库语料

本地记忆库管理:TMX/SDLTM/Excel 导入、TMX/Excel 导出、合并、去重与检索

记忆库语料管理

记忆库(Translation Memory,TM)存放的是原文-译文句对。在项目翻译中,记忆库用于自动匹配已有译文、做零成本的预翻译,并在导出前帮助统一译法。

记忆库的所有数据都在本地解析、存储与索引,不与外部服务器交互,断网也能使用。全文检索由本地索引完成。

记忆库管理

左侧菜单「语料管理 → 记忆库」进入列表。

列表与操作

列表字段:序号、名称、语言、条目数、创建时间。可按名称过滤,勾选多行后合并。

每行的操作:

  • 详情:进入该库的条目浏览与检索
  • 导入:向该库导入语料
  • 导出:下拉提供四种导出方式(见下)
  • 更多:编辑名称 / 清空 / 重新索引 / 删除
记忆库数量受套餐限制(套餐权益中的「记忆库数量」),单个记忆库的条目上限对应「单个记忆库容量」。达到上限后新建会被直接拦截;库已满时也无法继续导入(单次导入允许一次超量入库)。

导入

支持三种格式:

格式说明
.tmxTMX 标准交换格式,兼容主流 CAT 工具
.sdltmTrados Studio 记忆库文件
.xlsx表格格式,可在导入提示中下载 Excel 示例,按示例列填写

导入完成后该库的条目数与语言列表会刷新。格式或编码不正确、语言对与内容不匹配时会报错,请检查文件。

导出

  • 导出 TMX:整库导出为标准 TMX,可交给其他 CAT 工具
  • 导出 Excel:整库导出为表格,便于人工审阅
  • 按指定文件数拆分导出:输入文件数,把整库拆成若干份 TMX
  • 按指定条目数拆分导出:输入每份的条目数上限,按条目切分
「拆分导出」是把一个库切成多个文件,不会在原库之间做拆分。若需要多个独立记忆库,请新建库后分别导入。

合并

勾选两个及以上记忆库,点击「合并」,输入新库名称即可生成一个合并后的新库(原库保留)。

重新索引

导入大量数据后若检索结果不全,可对目标库执行「重新索引」重建全文索引。

库内浏览与检索

进入详情后:

  • 表格按该库包含的语言逐列展示,每个单元格是原文或译文
  • 顶部搜索框可按关键词搜索;搜索框左侧可选择限定语言或「全部」
  • 命中片段高亮显示,结果分页展示
  • 双击行或点击「编辑」可修改该条目的各语言文本;「删除」移除单条

一键去重

详情页的「一键去重」支持组合以下条件(满足条件的条目只保留一条):

  • 去重时忽略大小写(默认开启)
  • 删除包含空文本的词条
  • 当条目中任意两个语言文本一致时删除本词条
  • 当指定语言重复时,仅保留一条(可勾选多个语言)

执行前会二次确认,完成后提示删除了多少条。

在项目翻译中使用记忆库

  1. 编辑器切换到某个句段时,右侧「语料」面板自动展示记忆库匹配结果,可一键应用
  2. 快捷键 Ctrl + 1 应用第一条记忆库匹配
  3. 「预翻译」中选择「TM优先」或「仅TM」,并设置最低匹配率(默认 70%)
  4. 「文件分析」与「项目统计」中的匹配率区间(100% / 90-99% / 80-89% / …)即基于记忆库匹配计算

最佳实践

  • 按项目/领域分库:不同客户、不同领域的语料分库管理,匹配更干净
  • 入库前审校:错误译文一旦入库会被反复复用
  • 定期去重:重复条目会拉低检索效率,也会干扰匹配率统计
  • 重要库定期导出:TMX 是最稳的长期存档格式

注意事项

  1. 容量:单库条目上限由套餐决定,超出后无法继续导入
  2. 语言对:库的语言列表由导入内容决定,多个语言的语料可以共存于一个库
  3. 删除与清空不可恢复:清空会移除全部条目,删除会移除整个库
  4. 数据位置:记忆库存放在本地数据库,随「数据备份」一起迁移
  5. 检索方式:基于本地分词全文索引

常见问题

Q: TMX 格式是什么?

A: TMX(Translation Memory eXchange)是记忆库的标准交换格式,被 Trados、memoQ 等主流 CAT 工具支持。用 TMX 导入导出可以在不同工具之间迁移语料。

Q: 导入后条目数没变化?

A: 检查文件格式与语言对是否与库匹配、文件是否有内容、是否触发了容量上限。.xlsx 导入需按示例文件的列结构填写。

Q: 记忆库里的重复条目怎么处理?

A: 用「一键去重」,按大小写、空文本、多语言一致、指定语言重复等条件组合清理,执行后会提示删除条数。

Q: 同一个记忆库能用于多个项目吗?

A: 可以。记忆库是全局资源,项目翻译的匹配与预翻译会自动使用本地库;不同项目也可以共用同一套记忆库。

Q: 匹配率是怎么算的?

A: 基于原文相似度(分句后的文本相似程度)给出 0-100 的匹配率。100% 表示原文完全一致;低于「最低匹配率」的匹配不会用于预翻译,但仍会在语料面板中作为参考展示。

Q: 记忆库能备份吗?

A: 两种方式:在该库「导出 TMX/Excel」保存语料;或用「系统设置 → 网络与高级 → 数据备份」整体导出数据库(含所有库与索引配置)。

Q: 发现某条译文是错的怎么改?

A: 进入该库详情,搜索到该条后双击编辑并保存。修改后新翻译会使用新译文,历史缓存与已完成的译文不会被自动改写。