字数统计

统计句段与字数,分析重复与记忆库匹配情况,导出工作量报告

字数统计

用于报价与工作量评估:一次统计多个文件的句段数、字数,并区分重复内容、非译内容与记忆库匹配区间,最后可导出 Excel 报告。

操作步骤

  1. 左侧菜单「文件工具」→「字数统计」
  2. 选择「源语言」(用于判断非译元素与记忆库匹配方向)
  3. 在左栏添加一个或多个待统计文件
  4. 点击「开始统计」
  5. 查看汇总与逐文件结果,必要时点击「导出 Excel」

支持的文件类型

  • 资源文件:.json、.strings、.stringsdict、.xml、.po、.pot、.properties、.csv、.srt、.yaml、.yml
  • 办公文档:.xlsx、.docx、.pptx
  • 文本与网页:.html、.htm、.md、.markdown、.txt
  • 双语文件:.xlf、.xliff

统计口径

结果按以下类别分别给出句段数与字数,并计算各自占比:

类别含义
跨文件重复本次统计的多个文件之间出现的相同原文
文件内重复单个文件内部重复出现的原文
非译元素纯数字、符号、占位符等无需翻译的内容
记忆库 100%与本地记忆库完全一致
记忆库 90%-99% / 80%-89% / 70%-79% / 60%-69%与记忆库的模糊匹配区间
新字既非重复也未命中记忆库,需要真正翻译的部分
记忆库相关区间依赖本地记忆库的匹配结果。若本地没有对应语言对的记忆库,这些区间会为 0,全部落入「新字」。

结果展示

  • 统计汇总:全部文件合计的总句段数、总字数,以及各口径的句段数/字数/占比
  • 逐文件明细:每个文件单独一张表,便于定位异常文件
  • 统计时间:记录本次统计的时间点,便于对账

修改文件或源语言后会清空已有结果,需要重新点击「开始统计」。

导出

点击「导出 Excel」会生成一份统计报告(含汇总与逐文件明细),保存位置由你选择。适合附在报价单或交付说明中。

使用场景

  • 报价:按新字与匹配区间分别计价
  • 排期:用重复率与记忆库命中率估算实际工作量
  • 交付说明:向客户说明"文件里有多少内容是可复用的"

注意事项

  1. 必须在本地有文件:工具读取本地文件解析,不做上传
  2. 句段切分方式影响结果:不同文件的解析规则不同(资源文件按 key,文档按段落),统计口径会随之略有差异
  3. 记忆库匹配是快照:统计基于当前记忆库状态,后续更新记忆库不会改变已经导出的报告
  4. 不统计译文质量:只统计数量与匹配分布,不判断译文对错

常见问题

Q: 为什么「新字」占比特别高?

A: 检查源语言是否选对、本地是否有对应语言对的记忆库、多个文件是否属于同一项目(跨文件重复需要一起统计才会被识别)。

Q: 支持统计 Word 里的表格吗?

A: 支持,表格内容会按段落抽取后计入统计,具体切分粒度取决于文档结构。

Q: 统计结果能保存下来复用吗?

A: 导出 Excel 后即可长期保存;工具本身不保留历史统计记录。

Q: 一次最多统计多少文件?

A: 没有硬性数量限制,但文件越多耗时越长,建议按项目分批统计。