字数统计
统计句段与字数,分析重复与记忆库匹配情况,导出工作量报告
字数统计
用于报价与工作量评估:一次统计多个文件的句段数、字数,并区分重复内容、非译内容与记忆库匹配区间,最后可导出 Excel 报告。
操作步骤
- 左侧菜单「文件工具」→「字数统计」
- 选择「源语言」(用于判断非译元素与记忆库匹配方向)
- 在左栏添加一个或多个待统计文件
- 点击「开始统计」
- 查看汇总与逐文件结果,必要时点击「导出 Excel」
支持的文件类型
- 资源文件:
.json、.strings、.stringsdict、.xml、.po、.pot、.properties、.csv、.srt、.yaml、.yml - 办公文档:
.xlsx、.docx、.pptx - 文本与网页:
.html、.htm、.md、.markdown、.txt - 双语文件:
.xlf、.xliff
统计口径
结果按以下类别分别给出句段数与字数,并计算各自占比:
| 类别 | 含义 |
|---|---|
| 跨文件重复 | 本次统计的多个文件之间出现的相同原文 |
| 文件内重复 | 单个文件内部重复出现的原文 |
| 非译元素 | 纯数字、符号、占位符等无需翻译的内容 |
| 记忆库 100% | 与本地记忆库完全一致 |
| 记忆库 90%-99% / 80%-89% / 70%-79% / 60%-69% | 与记忆库的模糊匹配区间 |
| 新字 | 既非重复也未命中记忆库,需要真正翻译的部分 |
记忆库相关区间依赖本地记忆库的匹配结果。若本地没有对应语言对的记忆库,这些区间会为 0,全部落入「新字」。
结果展示
- 统计汇总:全部文件合计的总句段数、总字数,以及各口径的句段数/字数/占比
- 逐文件明细:每个文件单独一张表,便于定位异常文件
- 统计时间:记录本次统计的时间点,便于对账
修改文件或源语言后会清空已有结果,需要重新点击「开始统计」。
导出
点击「导出 Excel」会生成一份统计报告(含汇总与逐文件明细),保存位置由你选择。适合附在报价单或交付说明中。
使用场景
- 报价:按新字与匹配区间分别计价
- 排期:用重复率与记忆库命中率估算实际工作量
- 交付说明:向客户说明"文件里有多少内容是可复用的"
注意事项
- 必须在本地有文件:工具读取本地文件解析,不做上传
- 句段切分方式影响结果:不同文件的解析规则不同(资源文件按 key,文档按段落),统计口径会随之略有差异
- 记忆库匹配是快照:统计基于当前记忆库状态,后续更新记忆库不会改变已经导出的报告
- 不统计译文质量:只统计数量与匹配分布,不判断译文对错
常见问题
Q: 为什么「新字」占比特别高?
A: 检查源语言是否选对、本地是否有对应语言对的记忆库、多个文件是否属于同一项目(跨文件重复需要一起统计才会被识别)。
Q: 支持统计 Word 里的表格吗?
A: 支持,表格内容会按段落抽取后计入统计,具体切分粒度取决于文档结构。
Q: 统计结果能保存下来复用吗?
A: 导出 Excel 后即可长期保存;工具本身不保留历史统计记录。
Q: 一次最多统计多少文件?
A: 没有硬性数量限制,但文件越多耗时越长,建议按项目分批统计。
